Sassnitz, den 13.06.2020
Anwesenheit: Hans-Joachim Hofmeister- Vorsitzender des Vereins, Karin Flachshaar- stellv. Vorsitzende des Vereins, Sigrid Schütt-
Finanz- u. Vermögensverwalterin des Vereins, Henning Freese- Schriftführer, Ronald Großer- Vorstand Energie u.
Öffentlichkeitsarbeit, Klaus Luckow- Arbeitseinsätze,
Nach § 3 Nummer 6 der Satzung des Vereins ist der Vorstand Beschlussfähig bei Anwesenheit von vier Vorstandsmitgliedern,
darunter der Vorsitzende oder die stellv. Vorsitzende. Diese Voraussetzung ist zur Beschlussfassung erfüllt.
Daher ist der Vorstand beschlussfähig.
1. Die Mitgliederversammlung für das Geschäftsjahr 2020 wird ersatzlos auf das Geschäftsjahr 2021 verschoben. Der Vorstand
reagiert damit auf die aktuelle Situation in der Corona Kriese und will damit den Schutz der Vereinsmitglieder aber auch seinen
eigenen Schutz vor Infektionen gewährleisten. Die Entscheidung ist angemessen, weil sich unter den Vereinsmitgliedern Menschen
mit erhöhtem Infektionsrisiko wegen des Alters und Vor- bzw. Grunderkrankungen befinden. Weil in diesem Jahr ursprünglich
Vorstandswahlen turnusmäßig hätten stattfinden müssen, bleibt der Vorstand nach § 3 Nr. so lange im Amt, bis er durch die
Mitgliederversammlung entlastet wurde und ein neuer Vorstand gewählt ist.
2. Gartenfreundin Schütt bittet um Entbindung von Ihren Aufgaben als Vorstandsmitglied Finanzen zum 01.07.2020. Diesem Wunsch
hat der Vorstand einstimmig entsprochen und überträgt diese Aufgabe kommissarisch an den Gartenfreund Großer ebenfalls zum
01.07.2020. GFin Schütt übergibt die Geschäfte und die Kasse mit einem Übergabeprotokoll bis zum 15.07.2020. Sie macht einen
Termin mit der Sparkasse, damit der Vorstand dort den Beschluss bekannt geben kann und damit der GF Ronald Großer Zugang zum
Bankkonto und allen weiteren Konten im Online-Banking erhält.
Ja Stimmen: 6
Nein Stimmen: 0
Enthaltungen: 0
Hofmeister -Vorsitzender
Karin Flachshaar -stellv. Vorsitzende
H. Freese-Schriftführer
Bekanntmachung
Wichtige Informationen für alle Gartenfreunde
Wie ich bereits auf der Mitgliederversammlung angesprochen habe, sind im Jahr 2020 Neuwahlen zum Vorstand. Der jetzige Vorstand wird bei der Wahl nicht wieder in seiner jetzigen Zusammensetzung zur Verfügung stehen. Um die reibungslose Arbeit des Vorstandes zu gewährleisten ist es Notwendig langfristig sich Gedanken über die Besetzung der Posten zu machen. Es müssen 6 Posten besetzt werden.
Vorsitzender des Vereins
Stellvertreter
Kassenwart
Schriftführer
Energieverantwortlicher
Verantwortlicher für Arbeitseinsätze
Vorschläge und Bereitschaftserklärungen zur Mitarbeit im Vorstand bitte ich schriftlich einzureichen über das Postfach des Vereins
Kleingartenverein
An der B 96
Postfach 96
18541 Sassnitz
Ich hoffe auf eine rege Teilnahme an den Bewerbungen zur Mitarbeit im Verein.
Wichtig ist einen arbeitsfähigen Vorstand zu wählen, da damit die Existenz des Vereins gesichert werden kann.
Frau Schütt als Kassenwart tritt nicht wieder zur Wahl an, so dass wir hier langfristig ein neues Mitglied suchen.
Der Vorsitzende
Termine
Sprechzeiten Vorstand 2021
11:00 – 12:00 Uhr
20.02. nicht öffentlich
20.03.
24.04.
22.05.
19.06.
24.07.
21.08.
18.09.
16.10.
Die Jahreshauptversammlung mit Vorstandswahl findet am :
07.05.2021
Termine für Arbeitseinsatz 2021
09:00 - 11:30 Uhr
Sollte es zu einem der Arbeitseinsätze Regnen, fällt er aus und wird an einem anderen Termin nachgeholt.
Bekanntmachung
In einer außerordentlichen
Vorstandssitzung am 12.05.2017 hat der Vorstand folgende Festlegung getroffen.
Der Vorsitzende