Aktuelles/Termine

Bekanntmachung                                                       Sassnitz, den 31.05.2020

Liebe Gartenfreunde,                                                                             

Wir konnten im Jahr 2021  insgesamt 11 Kleingärten Neuverpachten. Es hätten noch ein paar mehr sein Können, wenn eine Reihe nicht so extrem zugewachsen wären.
Da wir aber nicht in der Lage sind alle Gärten vor der Verpachtung zu mähen oder frei zu schneiden, hat der Vorstand Verbindung zu einer Schäferin aufgenommen und gefragt, ob es möglich ist zur Bewirtschaftung der Gärten probeweise Schafe die Aufgabe lösen zu lassen. Unsere Anfrage wurde positiv beantwortet.
Der Vorstand hat deshalb auf seiner letzten Vorstandssitzung beschlossen ab dem 05.06.2021 im Garten 163 und 157 probeweise je zwei Schafe die Gärten frei zu weiden.
Sollte sich das als zweckmäßig erweisen werden wir in Absprache weitere Gärten von Gras und Gestrüpp zu befreien. Die Schafe werden in der Parzelle eingeschlossen und die Parzelle zusätzlich mit einem Elektrozaun gesichert.
Der Vorstand hat am 29.05. 2021 mit der Schäferin eine Besichtigung einzelner Objekte vorgenommen.
Es wurde vereinbart, das durch die Schäferin die Fläche hinter Garten 168a bis zur Bahnlinie, linksseitig gemäht wird und durch Sie gepflegt wird um Winterfutter zu produzieren. 
Der Vorstand wurde aufgefordert noch im Jahr 2021 einen neuen Vorstand zu wählen. Da es durch Corona nicht früher möglich war und keiner genau weiß wie sich die Lage in der Zukunft entwickelt, sind wir zu der Auffassung gekommen, die Mitgliederversammlung am 

21.08.2021  um 10.30 Uhr auf dem Vereinsplatz durchzuführen

Wir bitten alle Gartenfreunde sich eine Sitzgelegenheit mitzubringen. Wir haben beabsichtigt im Anschluss an die Versammlung zusammen eine Grillwurst und ein gepflegtes Bierchen zu trinken.

Wir rufen alle Gartenfreunde auf sich für die Wahl in den Vorstand bereit zu erklären um alle Positionen besetzen zu können.

Bitte bedenkt, wenn es nicht gelingt einen neuen Vorstand zu wählen, die Anlage möglicherweise dann vor dem Aus steht.

Sassnitz, den 13.06.2020

Beschluss

Anwesenheit: Hans-Joachim Hofmeister-  Vorsitzender des Vereins, Karin Flachshaar- stellv. Vorsitzende des Vereins, Sigrid Schütt-

Finanz- u. Vermögensverwalterin des Vereins, Henning Freese- Schriftführer, Ronald Großer- Vorstand Energie u.

Öffentlichkeitsarbeit, Klaus Luckow- Arbeitseinsätze,

Nach § 3 Nummer 6 der Satzung des Vereins ist der Vorstand Beschlussfähig bei Anwesenheit von vier Vorstandsmitgliedern,

darunter der Vorsitzende oder die stellv. Vorsitzende. Diese Voraussetzung ist zur Beschlussfassung erfüllt.

Daher ist der Vorstand beschlussfähig.

1. Die Mitgliederversammlung für das Geschäftsjahr 2020 wird ersatzlos auf das Geschäftsjahr 2021 verschoben. Der Vorstand

reagiert damit auf die aktuelle Situation in der Corona Kriese und will damit den Schutz der Vereinsmitglieder aber auch seinen

eigenen Schutz vor Infektionen gewährleisten. Die Entscheidung ist angemessen, weil sich unter den Vereinsmitgliedern Menschen

mit erhöhtem Infektionsrisiko wegen des Alters und Vor- bzw. Grunderkrankungen befinden. Weil in diesem Jahr ursprünglich

Vorstandswahlen turnusmäßig hätten stattfinden müssen, bleibt der Vorstand nach § 3 Nr. so lange im Amt, bis er durch die

Mitgliederversammlung entlastet wurde und ein neuer Vorstand gewählt ist.

2. Gartenfreundin Schütt bittet um Entbindung von Ihren Aufgaben als Vorstandsmitglied Finanzen zum 01.07.2020. Diesem Wunsch

hat der Vorstand einstimmig entsprochen und überträgt diese Aufgabe kommissarisch an den Gartenfreund Großer ebenfalls zum

01.07.2020. GFin Schütt übergibt die Geschäfte und die Kasse mit einem Übergabeprotokoll bis zum 15.07.2020. Sie macht einen

Termin mit der Sparkasse, damit der Vorstand dort den Beschluss bekannt geben kann und damit der GF Ronald Großer Zugang zum

Bankkonto und allen weiteren Konten im Online-Banking erhält.

   Ja Stimmen: 6

Nein Stimmen: 0

 Enthaltungen: 0

Hofmeister -Vorsitzender

Karin Flachshaar -stellv. Vorsitzende

H. Freese-Schriftführer

Bekanntmachung

Wichtige Informationen für alle Gartenfreunde

Wie ich bereits auf der Mitgliederversammlung angesprochen habe, sind im Jahr 2020 Neuwahlen zum Vorstand. Der jetzige Vorstand wird bei der Wahl nicht wieder in seiner jetzigen Zusammensetzung zur Verfügung stehen. Um die reibungslose Arbeit des Vorstandes zu gewährleisten ist es Notwendig langfristig sich Gedanken über die Besetzung der Posten zu machen. Es müssen 6 Posten besetzt werden.

Vorsitzender des Vereins

Stellvertreter

Kassenwart

Schriftführer

Energieverantwortlicher

Verantwortlicher für Arbeitseinsätze

Vorschläge und Bereitschaftserklärungen zur Mitarbeit im Vorstand bitte ich schriftlich einzureichen über das Postfach des Vereins

Kleingartenverein

An der B 96

Postfach 96

18541 Sassnitz

Ich hoffe auf eine rege Teilnahme an den Bewerbungen zur Mitarbeit im Verein.

 Wichtig ist einen arbeitsfähigen Vorstand zu wählen, da damit die Existenz des Vereins gesichert werden kann.

 Frau Schütt als Kassenwart tritt nicht wieder zur Wahl an, so dass wir hier langfristig ein neues Mitglied suchen.

Der Vorsitzende